La liste des invités
Source : www.notonthehighstreet.com
En ce qui me concerne, la simple vue de chiffres me donne des boutons. Alors forcément, Excel n’est pas mon meilleur ami au quotidien…sauf pour gérer la liste des invités !
"Est-ce que j’ai bien envoyé l’invitation à Julien et Stéphanie ? Combien serons-nous déjà au dîner ? Il faut 10 ou 15 menus enfants ? Et les cadeaux d’invités, il en faut combien ? Maman, tu peux me redonner pour la 5ème fois l’adresse de tante Berthe ?"
Le fichier Excel vous permet en quelques clics de lister :
- les personnes invitées pour s’assurer de n’oublier personne
- les coordonnées de chacun pour les différents envois et sans oublier l’adresse email qui peut toujours être pratique
- le nombre d’enfants – utile pour évaluer les besoins en baby sitting notamment…
- un suivi des envois des invitations et ensuite des remerciements
- un suivi des confirmations de présence
Dans un premier temps, le fichier vous permettra d’évaluer le nombre d’invités et ainsi de donner un chiffre indicatif aux différents prestataires.
Et mine de rien, ce fichier d’adresses vous sera bien utile quelques mois ou années plus tard pour l’envoi des faire-part de naissance !
Pour vous aidez, téléchargez ce fichier Excel : Adressographe_mariage
Alors, il est pas sympa Excel maintenant?