Source : www.notonthehighstreet.com

En ce qui me concerne, la simple vue de chiffres me donne des boutons. Alors forcément, Excel n’est pas mon meilleur ami au quotidien…sauf pour gérer la liste des invités !

"Est-ce que j’ai bien envoyé l’invitation à Julien et Stéphanie ? Combien serons-nous déjà au dîner ? Il faut 10 ou 15 menus enfants ? Et les cadeaux d’invités, il en faut combien ? Maman, tu peux me redonner pour la 5^ème fois l’adresse de tante Berthe ?"

 Le fichier Excel vous permet en quelques clics de lister :

• les personnes invitées pour s’assurer de n’oublier personne
• les coordonnées de chacun pour les différents envois et sans oublier l’adresse email qui peut toujours être pratique
• le nombre d’enfants – utile pour évaluer les besoins en baby sitting notamment…
• un suivi des envois des invitations et ensuite des remerciements
• un suivi des confirmations de présence

 Dans un premier temps, le fichier vous permettra d’évaluer le nombre d’invités et ainsi de donner un chiffre indicatif aux différents prestataires.

 Et mine de rien, ce fichier d’adresses vous sera bien utile quelques mois ou années plus tard pour l’envoi des faire-part de naissance !

Pour vous aidez, téléchargez ce fichier Excel : Adressographe_mariage

Alors, il est pas sympa Excel maintenant?

Le choix du lieu est essentiel! Il est un poste non négligeable de votre budget (ouh le mot qui fâche) et il joue beaucoup dans l'atmosphère de votre mariage. Qu'il s'agisse d'une salle des fêtes, d'un château, d'un manoir, d'un corps de ferme, d'un restaurant, un certain nombre de points sont à étudier :

*La sélection
Comment trouver les différentes salles dans votre région? 3 solutions :

• Google : vous avez notamment le site abc salles qui liste un grand nombre de salles selon de nombreux critères
• Salon du mariage : si vous n'avez pas peur d'affronter toute une foule pendant 1 journée, rendez-vous dans ce salon local
• Réseau : renseignez vous auprès de votre famille, de vos amis, de vos collègues!

Une fois votre sélection effectuée, contactez les propriétaires pour connaitre les disponibilités, poser vos questions et planifier une visite. Une fois sur place, projetez-vous!

Sources : Santa Barbara Chic, 100 cake layer, Onewed

*Le nombre d'invités
Déterminer qui seront les personnes présentes n'est pas un choix évident et peut être un bon sujet de discussion pendant plusieurs jours. Faites une liste la plus ambitieuse possible...est-ce trop? Si oui, il vous faudra faire des choix. N'oubliez pas d'en parler avec vos parents respectifs! Pour un certain nombre d'entre vous, il est parfois pénible de devoir inviter des vieilles tantes ou des amis de vos parents. Cependant, dites vous que ce mariage est aussi un moment important dans la vie de vos parents et qu'au même titre que vous, ils ont envie de le célébrer avec leurs proches. Bref, tous les lieux n'ont pas les mêmes capacités, d'où l'importance de savoir si il vous faut rechercher une salle pour 50, 100 ou plus...

Crédit photo : Greenseed Photography

*La distance
Le lieu sera idéalement à proximité de la mairie/ église pour éviter une trop longue distance. Mon conseil : ne pas excéder 45 minutes de route. D'autant qu'il faut prendre en compte le trafic éventuel. Un trajet trop long peut couper l'ambiance et diminue le temps consacré à la fête!
Personnellement, j'aime beaucoup l'idée du bus. Une solution qui combine la sécurité (pour le retour...) et la bonne ambiance assurée! Le principe : proposez à vos invités de se déplacer en bus. En louant un bus d'une trentaine de places, vous facilitez les déplacements de chacun. Les mairies/ églises sont souvent entourées de parking. En laissant leur voiture, vos invités pourront prendre le bus au départ de la cérémonie jusqu'au lieu de réception et bénéficier du retour. Et pourquoi ne pas embarquer avec eux?!

Crédit photo : Pen and Cam McKinley_Rodgers

*Les infrastructures
On pense souvent à la salle où se déroulera le dîner en laissant de côté les autres lieux, à tort! Même en croisant les doigts très très fort, la météo reste LE facteur incertain (bien sûr ce serait trop simple), il est donc conseillé d'y songer (mais non, ça ne portera pas la poisse) et d'imaginer où le cocktail pourra avoir lieu si jamais...

Si cela est possible, il est plus agréable de disposer de deux salles ou d'une grande pour bien délimiter le dîner et la soirée. Cela évite de devoir retirer des tables et empêcher les gens de poursuivre leurs discussions. De toutes façon, toutes les chaises alignées le long de la piste de danse font un peu boum de nos 12 ans, non?  Demandez quelle est la capacité, combien de tables peuvent être installées, si une table plus grande est prévue pour les mariés...

Pensez également à jeter un oeil aux cuisines et aux sanitaires. Quitte à être pointilleuse, soyez le jusqu'au moindre détail.

La cerise sur le gâteau est de pouvoir disposer d'une salle agréable pour le baby sitting! Une tranquillité pour les parents et un bon moment pour les enfants!

Enfin, soyez attentives à l'agencement. Des salles voutées ou avec des piliers sont pleines de charme, mais sont-elles pratiques? Il serait dommage qu'un pilier masque les mariés durant le dîner par exemple.

*Les espaces verts
Repérez le lieu où pourra être installé votre buffet. Idéalement, l'espace disposera d'un coin plus ombragé, de quelques tables et chaises.

Ce n'est pas tout, baladez-vous et identifiez le lieu idéal pour les photos de couple et de groupe (demandez si votre photographe peut prendre de la hauteur).

Pour les shoes addict, pensez à vos amies et leurs jolis talons...certains sols sont difficilement praticables. 

Et pourquoi ne pas célébrer votre cérémonie laïque ou votre dîner en extérieur?

Crédit photo : Katherine O'Brien Photography

Source : Enhance Events, LLC Mid Country

*La disponibilité
Il est bien évident que le lieu retenu devra être disponible le jour de la cérémonie. Cela étant dit, si vous prévoyez un retour de mariage, assurez vous également que le lieu soit disponible ce second jour. 

*Les heures
Sans vouloir jouer les rabat-joie et mettre à mal votre idée d'une playlist de 8 heures, la plupart des lieux imposent une heure limite des festivités. Certains autorisent quelques heures supplémentaires "en option" (= payantes). Voyez le bon côté des choses : vos invités seront plus frais le lendemain et vous éviterez une journée sponsorisée par Doliprane!

Source : Dance brought 2 u

*L'hébergement
Avez-vous pensé où vous passerez votre première nuit de jeunes mariés? Une chambre nuptiale est souvent proposée sur le lieu de la réception et est même parfois offerte. Mais qu'en est-il de vos invités? Renseignez-vous sur les solutions sur place ou environnantes (gîtes, hôtels, chambres d'hôtes).

*Les prestataires
Pour maintenir la qualité et l'image de leurs propriétés, certains propriétaires font appel à des prestataires spécifiques. SI ce n'est pas le cas, vous pourrez toujours leur demander la liste des prestataires référencés et en particulier les traiteurs. Familiarisés avec le lieu, c'est une assurance de tranquilité supplémentaire pour vous.

Ecoutez les propriétaires des lieux qui sauront vous conseiller sur l'agencement et l'organisation des festivités. Leur retour d'expérience vous aidera à visualiser l'emplacement du cocktail, de la sono, de la piste de danse, des tables, d'un écran de projection etc.

Etudiez bien le contenu du contrat (idéalement, discutez-en au préalable avec le propriétaire des lieux) pour identifier ce qui pourrait vous poser problème. Exemples : interdictions de décoration sur les murs, pénalités en cas de tâches etc.

Il est d'usage de célébrer la sortie des jeunes mariés par un lancé de riz qui symbolise prospérité et fertilité. La sortie des mariés est un vrai moment de bonheur et de fête et les photos sont souvent particulièrement sympas! La tradition peut parfois laisser place à l'originalité.

Quelque soit l'idée retenue, pensez à la logistique : comment amener, stocker et distribuer?

*Les paillettes
Loin de moi l'idée de vous conseiller de vraies paillettes avec lesquelles vous finiriez en boule à facettes! Les paillettes alimentaires (vermicelles) sont moins dangereuses mais mieux vaut tomber sur un jour de mariage très sec et pas trop chaud pour éviter les tâches.

Source : Intimate weddings

*La lavande
Jeter des brassées de lavande est synonyme de bonheur en Provence. On entend parfois dire que cela tâche mais je n'ai eu pour ma part aucune mauvaise surprise. J'imagine qu'il faut faire attention par temps humide. Seul ou associé avec du riz, ce lancé est frais, odorant et naturel! 

Crédit photo : Max Wanger

*Les bulles
Confiez des petits tubes à vos invités et donnez de la légereté à ce moment. Un très bel effet qui amusera petits et grands. En cas de vent, il faudra être stratégique sous risque de voir les bulles s'envoler rapidement là où vous ne serez pas! Le site mariage original ainsi que la boutique de Juliette notamment vendent des mini tubes. Certaines ont des formes, hummm, spéciales mais rappelez-vous : less is more; un flacon simple décoré d'un simple ruban au couleur de votre mariage, ou un ruban marqué et/ ou d'une petite étiquette fera son petit effet. Certains prévoient aussi des appareils à bulles mais si le résultat est efficace, le principe est moins sympathique.

Crédit photo : Devon and Adam Knudson/Devo Photography

*Les confettis
Petits ou grands, ronds, carrés ou en forme de coeurs, les confettis seront toujours festifs. Vous en trouverez vendu par tube et pourrez ainsi choisir les couleurs de votre mariage.

Crédits photos : Eric Uys Photography & Camille styles

*Les pétales de fleurs
Quoi de plus naturel que de beaux pétales de rose? Et question protection de l'environnement : good choice. Je ne suis cependant pas sûre que ce soit la solution la plus économique.

Crédit photo : Cheyenne Scholtz

*Les cotillons
Oubliez les idées préconçues, les cotillons ne font pas carnaval. C'est frais, moderne et ça se trouve partout!

Source : Brides.com

*Les rubans
Mon favori! Unicolores ou au contraire multicolores, des rubans sur des tiges sauront donner du peps et de la gaïeté. DIY! Prenez un ruban, une tige (vous en trouverez chez Loisirs et Créations) et une agrafeuse et le tour est joué. Ils peuvent être présentés dans un joli vase posé à la sortie de la mairie ou confiés aux enfants d'honneur pour distribution à la sortie.

Crédit photo : Perry Vaile Photography

Source : Factory Direct Craft

*Les ballons
On a toute en tête l'image du film "Là haut"! Quelle jolie symbolique que ces ballons qui prennent leur envol! Des petits, grands, ovales ou ronds, ils se trouvent partout. Ils demandent une petite logistique cependant. D'une part, il faut les gonfler (hélium?) et ensuite les stocker dans un grand filet pour pouvoir les apporter. Je vous suggère d'utiliser des ballons biodégradables. 

Vous pouvez prévoir de les attacher avec un joli ruban ou du bolduc. Certains aiment l'idée d'y inscrire des jolis mots ou de laisser les invités écrire un voeu.

Crédit photo : Allison Davis Photography

*Vole, vole
Il existe également des lâchés d'oiseaux ou de papillons. Pour ma part, je ne suis pas fan de ces "lancés". En mettant de côté l'aspect Brigitte (Bardot), vous avez le risque d'enclencher un bon facteur loose. J'ai déjà lu des anecdotes sur des lancés de larves (ah, pas eu le temps de sortir le papillon...) ou des oiseaux qui ne partent pas. Amies citadines bonjour, qui n'a jamais vu une merdouille d'oiseau se planter à quelques centimètres? Perso, la dernière, c'était il y a 2 semaines sur la tête de mon fils...

J'ai également vu sur un site l'idée de graines d'oiseau. Sèrieusement, il y en a qui n'ont pas peur! A tester sur une place en plein milieu de Paris... 

Par précaution, vérifiez au préalable que votre mairie accepte les lancés. En effet, pour des raisons écologiques ou de propreté, certaines mairies mettent leur ola. De même, un lâché de ballons peut nécessiter une autorisation de la part de la préfecture (ils peuvent faire tâche en plein couloir aérien!).

Voici une dernière idée! Très joli mais mieux vaut prévoir des lunettes de protection!

Source : Credit Southern weddings

*Les contenants
Soignez les détails, ce sont eux qui font la différence. Un joli contenant sera apprécié par vos invités.

Mettez une faible quantité dans chaque pochette pour éviter une "averse". Il serait dommage de plisser les yeux sur les photos, non?

Crédits photos & sources : Mavora Art & Design, Martha Stewart, Lucy says I Do, Style me pretty, Etsy

Où les trouver?

• Enveloppes calques : Art du Papier
• Sacs ou pochettes : Le roi de la fête
• Sacs celle (sacs transparents) : Le roi de la fête
• Sachets en tissu ou sachets en kraft personnalisé : Etsy (une vraie mine d'or!)
• Cônes : à réaliser vous même à base de feuille de papier A4. Fixez les cônes avec un ruban ou une agrafeuse. 
• Etiquettes : pourquoi ne pas les réaliser vous mêmes sur du papier autocollant ou du papier (grammage minimum préconisé : 110 gr) ou bien encore avec un tamon personnalisé (portrait ou texte)?

La cérémonie civile peut paraitre un peu stricte. Et quand le maire commence son spitch sur l'endettement au sein du couple, c'est encore pire! C'est limite si on entend pas le maire dire "dis donc ma petite dame, va falloir se calmer sur les chaussures! Doréanavant, votre mari a droit de regard sur le nombre et la couleur". C'est sans doute d'ailleurs à ce moment précis que la mariée jette quelques clins d'oeil "mais oui, bien sûr" à ses témouines...

Il n'empêche que vous pouvez donner à ce moment le ton et la couleur que vous souhaitez (on l'a dit, c'est vous qui décidez!). Ceci est d'autant plus vrai si vous ne prévoyez pas de cérémonie religieuse. 

Source : B and N photography

*Love is in the air
Sous risque de rentrer en scène sur "My heart will go on" (je n'ai rien en particulier contre cette chanson, mais est-ce vraiment de bonne augure de se marier sur cet air? Elle finit gelée seule sur une planche quand même) ou de devoir crier "Youhou" pour signaler votre arrivée, je vous conseille de choisir les airs sur lesquels vous voulez entrer et sortir. A vous de poser la question lorsque vous retirez votre dossier de mariage. Cela vous permettra d'apporter le CD sur lequel vous aurez enregistré les deux chansons lorsque vous le déposerez.

Drôles, émouvantes, en mode private, le choix est sans fin. Voici une petite sélection :

• Happy Together - The Turtles
• All you need is love - The Beatles
• Love & marriage - Franck Sinatra
• Parlez moi d'amour - Lucienne Boyer
• Loveman - Otis Redding
• Quand on a que l'amour - Jacques Brel
• When a man loves a woman - Percy Sledge
• My baby don't care - Nina Simone
• Daydream - The lovin' spoonful
• Et pleins d'autres idées ici (tiens, on retrouve Céline D. :-))

N'hésitez pas à regarder sur des sites de traduction de chansons si vous n'êtes pas trop sûre de votre choix. Le site La Coccinelle en référence un grand nombre.

*Les jolis mots
Article - contrat de mariage - direction morale et matérielle, même si ils sont vrais et pragmatiques, ces mots vous feront difficilement avoir la larme à l'oeil. C'est sans compter l'intervention de vos proches qui pourront lire un joli texte ou pour les plus créatifs/ courageux lire leurs propres mots. 

Tout comme les chansons, les textes sont nombreux!

• L'éternelle chanson - Rosemonde Gérard
• L'hymne à la vie - Mère Teresa
• L'amour - Kahlil Gibran (extrait du livre "Le prophète")
• Le site tous les mariages en recense beaucoup, vous devriez y trouver les mots justes...

Pour la suite : la sortie des mariés!

Aucune métaphore douteuse dans le titre, la mairie est la première grande étape qui mène au "Oui", mais est aussi le premier pas dans la gestion administrative de votre mariage youpiiii!

Légalement, le mariage peut être célébré dans la commune de votre domicile. Il est pourtant d'usage de se marier dans la commune des parents de la mariée...bah tiens, un premier obstacle! Il vous est possible de faire une demande auprès du maire pour qu'il accepte de célébrer votre mariage dans sa commune. Pour ce faire, un courrier où vous écrivez votre attachement et les liens familiaux devrait suffire. A moins de vivre dans une commune très prisée et où les demandes sont nombreuses, votre demande devrait être entendue. Il n'est pas improbable que le maire demande à vous rencontrer. D'autant que c'est également l'occasion pour lui (ou elle, ne soyons pas sexiste) de se transformer en véritable guide touristique et d'évoquer tous les avantages à vivre dans sa commune. Jeune couple = enfant = achat = bons clients pour le développement de l'immobilier et futurs utilisateurs des infrastructures telles que les crêches :-)

En complément du dossier de mariage, vous devrez remettre les pièces suivantes :

• une pièce d'identité
• un ou deux justificatifs de domicile
• les informations relatives aux témoins (noms, prénoms, date et lieu de naissance, profession et domicile)
• une copie intégrale de l'acte de naissance de moins de 3 mois

Au passage, n'hésitez pas à checker la date de validité des pièces d'identité des témoins...On en a vu faire "oups!"!

10 jours avant votre mariage, l'annonce officielle est réalisée par la publication des bans. Pensez à le prendre en photo sur le panneau d'affichage!

Lors de la cérémonie, on vous remettra le fameux livret de famille! Qui soit dit en passant fait office de pièce officielle une fois sur deux...

Voilà pour la partie paperasse, au prochain post, quelques idées pour la partie plus fun!

Et pour davantages d'info, rendez-vous sur le site de l'administration publique (so glamour!)

Crédit : Polly Alexandre http

Votre Homme s'est enfin décidé à vous demander en mariage (Enfin! Bravo!). Une fois les annonces faites auprès de votre entourage, il faut vous atteler à l'organisation. Si pour certaines, ces mots résonnent comme une jolie succession de missions sympas, pour d'autres, c'est juste une galère sans nom.

Votre première mission sera de déterminer la date. Ou peut être les dates! En effet, rien ne vous oblige à organiser la mariage civil et la cérémonie religieuse (si il y a) le même jour. Il faut avouer que pour beaucoup, l'idée de n'avoir qu'une seule date de mariage est plus symbolique et facilite aussi l'organisation. Mais ici, comme pour toutes les autres étapes, c'est vous qui décidez!

*Eté vs Hiver
La date du D-Day se fixe tout d'abord en fonction de la saison souhaitée. La période d'été est toujours la favorite mais de plus en plus de mariages ont lieu l'hiver. Le charme d'un mariage blanc est indiscutable et au-delà de ça, selon le lieu, vous pouvez bénéficier de conditions tarifaires bien plus avantageuse durant les périodes "creuses" auprès de différents prestataires et de loueurs de salles. 

Source : idojacksonhole.com

*Vérifier les disponibilités
Il vous faudra vérifier auprès de la mairie et de l'église quelles sont leurs dates disponibles. Votre bonheur est unique, enfin presque...

*Le vendredi tout est permis
Le vendredi est aussi désormais prisé par les mariés : une bonne excuse pour prolonger la fête durant 3 jours! Génération RTT attention! Tout le monde ne bénéficie pas de ce jocker. Plusieurs amis profs, et vous serez vite confrontés à un problème de disponibilités. Quelques précautions à prendre :

• dans le cas où le samedi est loué pour un autre mariage, vous ne pourrez y prévoir le lendemain.
• certaines prestations peuvent être remises en question. Exemple : les housses de chaise. Pour des questions de timing de nettoyage, le propriétaire peut décider de les utiliser le samedi uniquement. Il vous faudra donc trouver une autre solution (location, achat).

A l'inverse, la préparation d'une salle la veille peut être remise en question si vous prévoyez votre mariage un samedi et qu'un autre a lieu le vendredi.

*Place to be
Il faut généralement compter 1 an pour les préparatifs : pour le choix et les retouches de la robe mais surtout pour la réservation du lieu de vos rêves. Bizarrement le Flunch du coin se réserve plus facilement que le château de la belle au bois dormant (cela dit, à voir celui de Disneyland mieux vaut se méfier du décor). Les lieux les plus précisés sont souvent les plus rapidement retenus, surtout les samedis d'été. Vous verrez que le choix de la date se fera presque naturellement...selon les disponibilités dans la période retenue. 

A vos agendas!